El archivo de datos se crea los ficheros de archivo, elimina los datos de los archivos de la base de datos y transferir los archivos archivados a la ubicación fuera de la base de datos SAP. Herramientas de archivado de datos SAP de apoyo cuenta con herramientas de apoyo como SARA (SAP Administración de Archivo), DART (herramienta de conservación de datos) y SARI (Sistema de Información de Archivo SAP). Administración de archivos SAP (SARA) proporciona una administración completa de los horarios de archivado y gestiona las sesiones de archivado.
Se agiliza y simplifica el proceso a través del comando central de la administración de archivo. DART (herramienta de conservación de datos) conserva la información de la empresa durante un largo período. Proporciona la funcionalidad y es capaz de extraer los datos. SAP sistema de información de archivo proporciona capacidades de recuperación contra los datos archivados anteriores. SARI requiere los archivos comprimidos que se carguen en las nuevas tablas y en la base de datos. Es una herramienta estándar entregado por SAP para facilitar el acceso personalizado de los datos archivados.