Al igual que en la mayoría de las funciones, es importante tener un poco de tipo de software para almacenar información.
Un software de help desk ayudará a que el departamento de TI en el seguimiento de todo lo necesario para ser resuelto, pero también hará posible que los usuarios a seguir el progreso de sus problemas comunicados. La mayoría del software de mesa de ayuda también permite a los usuarios informar sus problemas directamente en el sistema. De esta manera no tienen que esperar en el teléfono y son capaces de adjuntar imágenes y otra información vital fácilmente desde su ordenador.