Con la aprobación de la Ley de E-Sign, firmas electrónicas han ido ganando la aclamación generalizada entre los individuos y las empresas de todo el mundo. Las firmas electrónicas han demostrado su utilidad en un número de diferentes maneras. Más y más software y proveedores de aplicaciones han estado integrando el programa de software de firma electrónica en sus sistemas. La mayoría de las empresas que están dando vuelta sin papeles han adoptado la firma electrónica como instrumento para la firma de documentos y contratos.
Las firmas electrónicas proporcionar muchas capacidades y tienen el potencial para agilizar muchos procesos de negocio, por lo que ofrecen a los usuarios innumerables ventajas. Uno de los principales beneficios particulares y empresas están experimentando como resultado del uso de la firma electrónica es la posibilidad de guardar un montón de tiempo. Este es uno de los factores más importantes que impulsan los negocios hacia esta herramienta tecnológica, ya que pueden utilizar sus recursos en otras actividades de negocio para ganar más beneficios.
Además de ahorrar tiempo, las empresas también pueden reducir los gastos mediante el uso de la firma electrónica para la firma de documentos y contratos en lugar de los métodos existentes, tales como impresión, fax y correo. Revamping de las operaciones comerciales para la transición a los flujos de trabajo sin papeles puede ahorrar mucho dinero y permitir a las empresas utilizar el presupuesto en otras áreas de interés para una mayor productividad.
Es no sólo las empresas y las empresas que gozan de los beneficios del uso de la firma electrónica.
Sus clientes también experimentan numerosos beneficios con el uso de la firma electrónica. Ellos no tienen que viajar a lugares firmar un contrato. No necesitan encontrar una caja o máquina de fax postal para devolver el documento al remitente. Y, tienen una versión digital inmediata del documento ejecutado y el acceso a un archivo electrónico a largo plazo.
Además de la firma de documentos básicos, la mayor parte de la firma electrónica proveedores de herramientas tienen colaboraciones con varios proveedores de software para permitir a los clientes para ver la completa rastro de papel electrónico en un servicio de nube. Este es uno más clientes disfrutan de beneficios al utilizar la firma electrónica. La sensación de seguridad que experimentan, ya que pueden realizar un seguimiento de todo lo que sucede en una transa