Cómo vista previa de Outlook 2007 Mensaje Attachments

Uno de los lugares donde Outlook 2007 es una mejora importante con respecto a versiones anteriores es la nueva posibilidad de previsualizar los archivos adjuntos en el panel de lectura. Por previsualizar un archivo adjunto, quiero decir que usted puede ver lo que hay en un archivo adjunto sin tener que abrir el programa de la unión trabaja. Por ejemplo, si usted me envía un archivo de Excel como un archivo adjunto, esta función me permite tomar un vistazo a la hoja de cálculo de Excel sin tener que ejecutar Excel.

Con las versiones anteriores de Outlook, si querías ver un archivo adjunto, había que abrir el mensaje, a continuación, abra el archivo adjunto en el programa apropiado.

¿Por qué es este nuevo enfoque de una gran mejora? Hay dos razones. En primer lugar, puede previsualizar los archivos adjuntos mucho más rápido y más conveniente que la búsqueda y el lanzamiento del programa el accesorio funciona con, a continuación, abrir el archivo adjunto en ese programa.

En segundo lugar, ser capaz de echar un vistazo rápido a un archivo adjunto es simplemente una manera más intuitiva para hacer su trabajo.

Usted puede ser curioso en cuanto a cómo es posible previsualizar los archivos adjuntos sin utilizar el programa de la unión trabaja. Perspectivas viene con un grupo de previewers fijación

, que son pequeños programas que dan una visión básica de los contenidos de un archivo adjunto sin las capacidades de la aplicación completa que normalmente se abre el archivo.

Outlook 2007 viene equipado con previewers de fijación para los principales archivos de Microsoft Office, así como imagen común y archivos de texto tipos. Más allá de lo que está proporcionado por Microsoft, algunas otras compañías también han creado previewers apego por sus propios tipos de archivos que se pueden descargar. En otras palabras, para la mayoría de los archivos adjuntos que es probable que reciba, debe ya tiene, o ser capaz de obtener, una vista previa de apego que le permitirá una vista previa sin salir de Outlook.

Una vez que la vista previa de datos adjuntos lo que necesita está instalado, su uso es fácil. Cuando un mensaje que contiene un archivo adjunto es visible en el panel de lectura, Outlook muestra un grupo de botones en la parte superior del panel. El botón del mensaje que muestra el cuerpo del mensaje cuando se hace clic. Junto con la tecla Mensaje, cada archivo adjunto tiene su propio botón, que muestra el nombre del arc