Las alertas de escritorio son los mensajes que aparecen en la pantalla cuando suceden ciertas cosas en Outlook. Usted probablemente ha visto en la esquina inferior derecha de la pantalla, apareciendo sobre todo lo que sucede a estar haciendo cuando llegue correo nuevo en Outlook. Mientras que usted probablemente ha visto alertas de escritorio cuando lleguen nuevos mensajes, en realidad se puede ver cuando cualquiera de las siguientes cosas suceden:
del remitente, el asunto del mensaje, y un poco de el cuerpo del mensaje
< p> Mientras se está ejecutando Outlook (incluso minimizada) y alertas de escritorio son activos (esta es la opción por defecto), cualquiera de los eventos anteriores se activará una alerta.
Las alertas de escritorio aparecen sobre cualquier otra cosa que es visible en la pantalla en ese momento. Por defecto, son parcialmente transparentes, y aparecen junto con algún tipo de tono u otro sonido para llamar su atención, si la parte visible de la alerta no es suficiente. Alertas permanecen visibles durante unos segundos y luego desaparecen. Cada una de estas características es personalizable.
Trabajar con alertas de escritorio
Desktop no alertas sólo le avise a algo importante, pero que le permite trabajar con el artículo sin jugar con la bandeja de entrada. La próxima vez que vea una alerta de escritorio, observe la pequeña flecha hacia abajo en la esquina superior derecha. Si hace clic en la flecha hacia abajo que, Outlook muestra un menú de opciones que puede hacer clic para tomar diversas acciones.
Cómo personalizar las alertas de escritorio
Lo que pocos usuarios de Outlook se dan cuenta es que usted tiene control completo sobre el comportamiento de alertas, incluyendo la cantidad de tiempo que permanecen en la pantalla o si aparecen en absoluto. Puede personalizar los ajustes de alerta de escritorio desde el cuadro de diálogo Configuración de alertas de escritorio desde la ventana principal de Outlook.
Para ello, siga estos pasos: