El sistema incluye las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, la entrada de pedidos, control de inventario, contabilidad de costos, la nómina y los activos fijos accounting.The libro mayor muestra transacciones en cuatro categorías diferentes. Estas categorías incluyen los activos de la cuenta, pasivos, ingresos y gastos. Las entradas se publican a todos y resumen. El resumen se envía a la contabilidad general para posting.It es mejor para organizar su sistema de contabilidad de las empresas según su función.
A partir de un control interno, lo mejor es no tener una persona hacer todas las funciones. El fraude y la malversación de fondos son posibles si muy pocas personas están haciendo toda la contabilidad. Una estructura de control interno ayuda a mitigar los riesgos a través de la mecánica y el tipo procedures.The de información necesaria a partir de un sistema de contabilidad debe ser exacta, a satisfacer las necesidades de manejo y ser fácil de usar.
Además de la precisión, relevancia y la sencillez de un sistema contable debe ser configurado para que no requiere de una cantidad excesiva de tiempo de mantener. El sistema de contabilidad debe ser bastante fácil de entender para que un CPA no se requiere para operarlo o interpretar su salida. Algunos sistemas de contabilidad automatizados requieren conocimientos sobre ordenadores y contable. Si usted está pensando en uno de estos sistemas, asegúrese de que la gente corriendo, tienen la capacidad de instalar y operar.
Lo mejor es conseguir un paquete que funciona bien con sus capacidades de las empresas. Además, el paquete automatizado tiene que ser capaz de trabajar en el equipo de cómputo que tiene actualmente, o se compra en el ciclo económico future.A cerca de un flujo de transacciones necesarias para completar una venta y recoger las ganancias. En la creación de un sistema de contabilidad que necesita saber qué tipos de transacciones