Ya que es tan fácil de enviar un correo electrónico, algunas personas no tienden a tratar a los correos electrónicos como documentación formal. Un correo electrónico tiene el mismo valor que una carta. Cuando se envía un correo electrónico, lo que está escrito puede ser utilizado como material de prueba en un proceso judicial, por lo tanto, es conveniente volver a revisar lo que está escrito en el correo electrónico antes de enviar al destino previsto.
Al escribir un correo electrónico, los contenidos deben ser claros para que quien está leyendo se sabe lo que el correo electrónico se trata. A veces los correos electrónicos se envían con contenidos que no tienen ningún sentido en absoluto. Si el contenido no son claras, se desperdicia el tiempo, ya que puede tener que volver a presentarse por el remitente. La correspondencia debe ser escrito sin errores ortográficos o gramaticales así que antes de la presentación, corrección de pruebas es una necesidad.
Al enviar mensajes de correo electrónico, es preciso recordar que pueden ser transmitidos a terceros que muestran todos los contenidos y nombres de remitentes anteriores. Por lo tanto, se debe prestar especial atención a los contenidos de correo electrónico y las direcciones de los destinatarios. Cualquier información contenida que no está destinado a los ojos de todos, que puede incluir dañar contenidos debido a malas palabras, criticar a otros empleados o de gestión, chismes maliciosos o artículos censurados no se debe presentar.
Estos temas podrían prestar el emisor en un gran problema, sobre todo si el correo electrónico terminará en la bandeja de entrada del gerente. Ha habido empleados que han sido despedidos de sus empleos a causa de emails que desembocaron en un destino no deseado ya sea por error o por el reenvío de terceros.
Debido a que hay empresas que mantienen correspondencia de todos los empleados en el servidor principal, correos electrónicos internos deben considerarse cuidadosamente antes de enviar.
A pesar de que es aceptable que los correos electrónicos internos son menos formales que las presentadas por fuera, tenga cuidado con lo que se está escribiendo. Incluso el tono del mensaje debe ser considerado antes de presentar ya que ha sido recibido correos electrónicos que se entiende mal y el caos siguió sobre todo cuando el emisor es está enojado.
Los correos electrónicos se han convertido en una parte de la vida cotidiana sin embargo, no son los