E-Mail Y Tech Communications

, transmitidas en papel antiguo. Algunos pueden necesitar correo certificado u otro recibo de confirmación. Sus políticas deben especificar los requisitos de los documentos en papel.

Restringir correo electrónico masivo y "Responder a todos"

e-mails masivos dentro de las organizaciones debe restringirse para evitar el desorden bandeja de entrada. Solamente empleados autorizados, probablemente los supervisores y los anteriores, deben utilizar la masa de correo electrónico.

El uso de "responder a todos" debe restringirse para que no se consigue "round robin" bombardeos de correo como empleados responden a los correos electrónicos masivos con más correos electrónicos masivos. Aliente a los empleados para adaptar las listas de contactos; un anuncio en el equipo de softball de la compañía no tiene que ser enviado a 500 empleados.

Recursos Humanos Matters

El uso del correo electrónico para los recursos humanos asuntos deben ser cuidadosamente restringidas.

Establecer absolutos

Algunos datos y los temas pueden ser inherentemente demasiado sensible para ser transmitido a través de correo electrónico o cualquier vía electrónica. Sus políticas deben incluir una lista de temas prohibidos. Los empleados que no están seguros acerca de un tema en particular debe saber qué gestor de preguntar antes de la transmisión.

Las redes sociales

Entre las generaciones más jóvenes (y algunos oldsters) redes sociales es muy grande.

Sitios como Facebook ™ y MySpace ™ tienen enormes membresías y compartir miembro de inmensas cantidades de información sobre todo tipo de temas, incluyendo su vida laboral. Empleados desinhibidas pueden sentirse cómodos contabilización detalles de la vida de trabajo, es un problema, y ​​la organización y sus pacientes pueden tener ideas muy diferentes. Y las fotos son un gran problema (ver la "Cámara de la célula" el párrafo anterior).

El practicar surf

Si hay técnicos de información dentro de su organización, que probablemente tienen la capacidad de leer casi cualquier cosa que pasa a través del sistema. Esto debería estar prohibido.

Aplicabilidad

Políticas y procedimientos son aplicables a los ejecutivos, proveedores, miembros de la junta y todos los demás, salvo excepciones especiales acordados por la organización.