E-Mail Y Tech Communications

cos personales, es difícil acabar con el "por favor recoger a los niños a las 6:00 pm" o "no se olvide de pan y el tipo de leche "de los correos electrónicos. Otros correos electrónicos personales no tienen ningún negocio en el dispositivo de la compañía o servidor de la empresa. Los empleados no deben utilizar el correo electrónico de la organización para comunicarse con los amantes, administrar los equipos deportivos de fantasía o de mantenerse al día con las últimas noticias de televisión realidad.

Tweets

La última moda es Twitter ™, una especie de mensaje de texto cruzó con un sitio basado en la web. Además de la pérdida de tiempo de trabajo, ya hay casos de información confidencial que se criticó en todo el mundo a través de un Twitter "tweet." (Si usted no sabe lo que es un tweet es preguntar a cualquier adolescente).

Restringir Adjuntos

< p> Adjuntos han llegado a ser tan fácil, demasiado fácil, y muchos de nosotros estamos tentados a enviar alrededor de cada nota y el proyecto ....

Los empleados deben entender la necesidad de restringir adjuntar documentos (como la hoja de cálculo de nómina) y las perspectivas de un documentos adjuntos siendo copiados y "conseguir suelto."

mantenerla limpia

Las relaciones personales, sexuales acoso y sucios chistes deben limitarse en el lugar de trabajo, y deben ser prohibidas en el espacio electrónico de la organización.

Restringir reenvío

Si usted recibió una carta de papel, le apresure a la copiadora y hacer copias para decenas de personas? Probablemente no.

La capacidad de masas hacia adelante varios correos electrónicos no significa que sea una buena idea para reenviar correos electrónicos masivos. Establecer una "necesidad de saber" estándar.

Restringir entretenimiento reenvío

Muchas personas hacia adelante y volver a avanzar e-mails que contienen presentaciones de comedia, religioso, inspirado y patrióticos. Algunos pueden ser pornográfico.

Muchos de ellos son bastante inofensivos, pero no tienen lugar en los dispositivos o servidores, y siendo de naturaleza personal debe ser visto y tratado a tiempo personal y en las máquinas personales. Los empleados que reciben estos forwards deben eliminarlos sin abrir, porque algunos de ellos pueden contener virus, troyanos y otros programas maliciosos.

Especifique utiliza para copias impresas

Algunas cartas y documentos deben ser, por negocios o razones profesionales