Piense en la última charla realmente memorable o presentación que usted asistió. Ahora, era tan fácil de hacer, o ¿realmente tiene que devanarse los sesos para recordar uno? Lamentablemente, demasiadas presentaciones son fáciles de olvidar. Y eso es un gran problema porque la única razón por la que el presentador dio la charla fue para comunicar algo. Sin embargo, hay cuatro cosas básicas que usted puede hacer para asegurarse de que se comprendan sus mensajes verbales - y recordados - una y otra vez.
Aunque algo obvio y aparentemente simple, estos son: Entender el propósito de la presentación Mantenga el mensaje claro y conciso que se prepare Sé vívida al entregar el mensaje Entender lo que quiere lograr: Antes de empezar a trabajar en su charla o presentación, es esencial que realmente entender lo que quiere decir, que quiere contar y por qué puede ser que desee escuchar.
Para ello, pregúntate a ti mismo: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuando? ¿Dónde? ¿Por qué? A quién estás hablando? ¿Cuáles son sus intereses, creencias y valores? ¿Qué es lo que tienen en común con los demás; ¿cómo son únicos? ¿Qué mensaje desea transmitir? Una forma de responder a esta pregunta es preguntarse acerca de los "criterios de éxito". ¿Cómo saber si y cuando usted se ha comunicado con éxito lo que tiene en mente? ¿Cómo se puede transmitir mejor su mensaje? El lenguaje es más importante aquí, al igual que las señales no verbales como el lenguaje corporal y las expresiones.
Elija sus palabras y señales no verbales mientras mantiene su audiencia en mente. Planee un principio, medio y fin. Si el tiempo y el lugar lo permitan, examinar y preparar medios audiovisuales. ¿Cuando? El tiempo es importante aquí. Desarrollar un sentido de la oportunidad, para que sus contribuciones sean vistos y escuchados como relevantes para el tema o asunto en cuestión. Hay un tiempo para hablar y un tiempo para estar en silencio. ¿Dónde? ¿Cuál es el contexto físico de la comunicación en mente? Es posible que tenga tiempo para visitar el lugar, por ejemplo, y cambiar los muebles.
Compruebe disponibilidad y visibilidad si está utilizando audio o ayudas visuales.
¿Por qué? Con el fin de convertir los oyentes en los oyentes, lo que necesita saber por qué deben escuchar a usted - y decirles si es necesario. La importancia de la simplicidad: Cuando se trata de la redacción de su mensaje, menos es más. Usted está dando a sus titulares de la audiencia, demasiada información sobrecargará y dio
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