A continuación, debe haber una sección que contiene las diferentes formas de arrendamiento y acuerdos. Estas formas constituyen la mayor parte del Arrendatario de registro y pueden incluir lo siguiente, dependiendo de las circunstancias: Mes a Mes Alquiler Residencial Acuerdo, Acuerdo Respecto Alteraciones inquilino unidad de alquiler, Acuerdo de pagos de alquiler retrasado o parciales, Enmienda arrendar o contrato de alquiler, el consentimiento para Asignación de arrendamiento, Acuerdo Aval y de duración determinada Residencial arrendamiento.
Cualquier correspondencia con el inquilino debe ser presentada en una sección separada. Cartas modelo son fáciles de usar (sólo tiene que rellenar los espacios en blanco) y hacer el trabajo un poco menos tedioso y cuando se ajusten mayoría de las situaciones. Cartas modelo incluyen la Mudanza y Letras Mover-out, Acuerdo de propietarios e inquilinos para Terminar Arrendamiento, aviso de intención del inquilino a mudarse, Recepción y Contrato de Depósito Agarrar, Carta de advertencia de arrendamiento o contrato de alquiler Violación y Carta al inquilino original y Nueva Co-inquilino.
Esta sección también debe incluir la correspondencia legal importante, como cualquier aviso de la terminación del arrendamiento, Desalojo Aviso y 3 días Aviso de Desalojo. Al igual que con la mayoría de estos formularios y cartas modelo, están disponibles a través de diferentes puntos de venta de suministros de oficina, en línea, oa través de catálogos Gestión de la propiedad. Si lo desea, puede colocar estos formularios junto con el contrato de arrendamiento.
Formas de mantenimiento, incluyendo el movimiento de entrada y salida exprés Mueva formulario de inspección, y los Formularios de Informe Anual de Inspección deben mantenerse en una sección separada de la carpeta. Esta sección también incluirá todos los registros, como el aviso de intención para entrar Unidad de Vivienda. Otras Formas de mantenimiento como los formularios de solicitud de mantenimiento de Inquilinos, Tiempo estimado para la reparación, Caja Semi-Anual y los informes de mantenimiento se pueden guardar en una carpeta separada.
Si está usando cualquier tipo de software para la gestión de su propiedad, usted puede mantener un impresionante conjunto de informes de mantenimi