Entre el cotejo de la información, la corrección de errores, y simplemente tratar de encajar todo en la página, formas de administración de propiedades de escritura a mano no sólo pueden ser frustrante, pero potencialmente perjudicial! Confiar únicamente en una copia física de una forma también puede tener consecuencias no deseadas. La pérdida de los registros se convierte en demasiado comunes como oficinas se mueven alrededor a través de los años. Se cierne sobre cualquier negocio es también la posibilidad de que todos los registros físicos de ser destruida por solución común disaster.
One natural para almacenar formularios en formato electrónico es escanearlos. Esto es un poco tedioso, pero funciona aceptablemente. Una desventaja de este método es que los archivos electrónicos tienen que ser identificado y organizado de tal manera que puedan ser fácilmente asociados con sus propiedades y los arrendatarios.
Esto todavía plantea la pregunta; ¿no sería más sensato para resolver ambos problemas a la vez? Si un formulario se genera electrónicamente con el mismo sistema que almacena su propiedad y los datos del arrendatario, se puede pre llenar gran parte de su información de forma para usted. Los datos restantes se pueden escribir en la forma, y luego la forma se pueden imprimir. Otra característica útil sería si el sistema que hace todo esto también podría almacenar los formularios generados junto con sus datos.
De este modo, podría usar un par de clics del ratón para tirar de las formas asociadas a un inquilino o propiedad particular, en lugar de minutos u horas de búsqueda a través de files.For física resolver estos problemas y muchos más, nos gustaría presentarles a el Alquiler Oregon Asociaciones de Vivienda fuente exclusiva de formularios electrónicos, Rentegration.com.
Rentegration, una forma de alquiler y arrendamiento basadas en web y gestión de la propiedad del software, está evolucionando para servir mejor a la producción de formularios en línea y el inquilino y gestión de la propiedad necesidades de los