000 en efectivo más un aumento del 50% en la capacidad de proceso (capacidad). ¿Pero cómo? Métodos para diseñar sus Noticias Cuentas por Pagar y Procedimientos Contables • Eliminar Papel. El mayor costo único para cualquier departamento de compras y cuentas por pagar es de papel, incluyendo: órdenes de compra, órdenes de compra de seguimiento, las compras de pequeña dólar, seguimiento de la entrega y recibos y pagos a proveedores.
La utilización de facturas sin papel, proveedor de auto-servicio basado en la Web, archivos de vendedores centralizadas, flujos de trabajo automatizados para electrónica o facturas fotografiados (ver ERP abajo), y formas de pago, como las tarjetas de crédito del negocio, intercambio electrónico de datos (EDI) y Transferencia Electrónica de Fondos ( EFT), puede reducir los costos de manejo de papel hasta en un 90%. • Integrar los sistemas ERP.
Planificación de recursos empresariales (ERP) automatiza las funciones de compras y cuentas por pagar, lo que permite a una empresa para hacer más trabajo con menos personal. Además, las aplicaciones que coinciden con factura electrónica ahorrar tiempo en la recuperación de documentos. Se estima que un sistema ERP puede ahorrar anualmente una organización $ 300 por millón en ventas. • Aumentar Condiciones de pago. Negociar las condiciones de pago basado en la recepción de bienes o la factura. Esto puede agregar una semana o más a sus términos, que pueden ser el 25% de los 30 días de plazo.
Utilice EFT para los pagos justo a tiempo para maximizar sus términos de cuentas por pagar y minimizar el impacto de su crédito. • Tome Descuentos de pago. Si usted está consiguiendo 2% /10 neto 30 términos, y luego considerar tomarlo. Esto significa que se le ofrece un descuento del 2% si se paga dentro de los 10 días, en lugar de los términos normales de 30 días. Esto se traduce en un rendimiento del 18% en su capital y para muchas organizaciones que este es