Pida a los proveedores a presentar sus facturas por vía electrónica. Esto le ahorrará tiempo, recursos y las pérdidas debidas a los residuos. • Eliminar las diferencias. Las disputas con sus proveedores suelen ser el resultado de un problema con el /proceso de recibir la compra. Cuando se producen conflictos, revise sus procedimientos de compra para asegurarse de que están produciendo las métricas correctas y que no se ven obligados a pagar por sus errores. • Reducir errores.
Los pagos en exceso, los pagos realizados a los proveedores equivocadas, facturas falsas, o incluso los retrasos en los pagos representan un problema común para las cuentas por pagar. El aumento de su enfoque en el control de errores, junto con procedimientos escritos y auditorías, puede reducir estos errores considerablemente. • Capacitar al personal. Proporcione a sus cuentas por pagar personal con entrenamiento formal regular.
Esto armarlos con un mejor conocimiento de los fraudes, habilidades de negociación, y una comprensión de la economía de cuentas por pagar - lo que redundará en una mayor eficacia. Políticas y Procedimientos de efectivo en el Banco En las últimas semanas de Contabilidad, le han mostrado cuatro partes de sus estados financieros que contribuirán cada uno $ 250,000 en ahorros en efectivo. El último obstáculo era Cuentas por pagar, y navegó a través de él. Y ahora hemos cruzado la meta final: $ 1.000.000! El tiempo era - y es - la clave. Todo lo que tienes que hacer es lo propio.
Y, recuerda, la semana que viene vamos a juntar cada uno de los cuatro elementos de la caja al ciclo del efectivo, y ver cómo afecta el capital de trabajo de su negocio.