ii. Facturas de proveedores Urgentes para el pago deben picar "urgente" en la esquina superior derecha de los documentos pertinentes un signo por el CEO /GM.
iii. Prioridades sea dado al procesamiento de facturas de proveedores urgentes para el pago.
Facturas de proveedores clasificados como no urgentes serán tratados en el curso normal.
iv. El empleado de cuentas por pagar deberá recuperar la Orden PO /Entrega relevante (DO) /Documentos justificativos de los autos y relacionarlos con sus correspondientes facturas de proveedores. Facturas sin estos PO /DO /no serán procesadas Documentos justificativos más hasta que la documentación esté en su lugar y debidamente autorizado.
v.
Si no hay una copia original de la factura del proveedor disponible, una copia certificada de la factura por el proveedor es aceptable tras la verificación contra los proveedores representan de Ledger acreedor para garantizar que ningún pago se hizo antes.
1. Cuentas Ejecutivo (AE) comprobará la fijación de precios en las facturas de proveedores en contra de los citados en el PO y la cantidad de la DO contra PO y la factura (INV). Si no coinciden, AE se referirá al solicitante durante el seguimiento.
2.
Cuentas Ejecutivo deberá consultar también el cálculo de las facturas de proveedores para verificar su exactitud.
3. INV en disputa deberá ser presentada por separado y las Cuentas Ejecutivo tomará las medidas necesarias para resolver la disputa.
4. Cuentas Ejecutivo deberá publicar la entrada en la Filial Vreditor Ledger (CL). La Cuentas Ejecutivo preparará los acreedores envejecimiento periódicamente lista y acreedores lista propuesta de pago para su revisión Contador Senior.
5.
Los documentos deberán presentarse en un archivo temporal en orden cronológico según la fecha de pago propuesto.
6. El secretario Cuentas Ejecutivo preparará comprobante de pago para cada beneficiario adjuntando /DO documentos PO /justificativos pertinentes y someterse a la autoridad correspondiente para su aprobación y firma.
7. Los cheques serán preparados al comprobante de pago debidamente au