Once usted ha asignado un poco de espacio dentro de su casa lo necesario para organizar sus documentos. Unos en bandejas son todo lo que necesita para mantener el papeleo en order.You podría utilizar etiquetas en sus en las bandejas de la siguiente manera: Los gastos pendientes de pago que se introduzcan declaraciones Banco CorrespondenceDon't archivo de documentación de distancia hasta que haya sido tratado, por ejemplo, no hacer archivar una factura de gastos hasta que se ha pagado y entró en su programa de software de contabilidad, el estado de cuenta hasta que se reconcilia o sus facturas de venta hasta que se introducen.
Si recibe los gastos por correo electrónico yo les recomiendo impresión, ya que hace que sea más fácil para entrar y se puede escribir notas en ellos en cuanto a cuando usted pagó la factura y por lo que el pago method.Sales facturas se pueden producir en su programa de software de contabilidad, en la que caso de que se pueden imprimir y archivar de inmediato (o usted puede mantener una copia electrónica en lugar de imprimir una copia del archivo). La mayoría de los programas de software de contabilidad tienen la capacidad de imprimir en archivos PDF.
Esta es una gran manera de mantener copias de sus facturas de clientes electronically.If que trabaja en la carretera y crear facturas fuera de la oficina mantener las facturas en su que se consignará en bandeja hasta que haya introducido en su programa de software de contabilidad y luego presentar. Otros artículos que también se mantienen en el que se consignará en bandeja son las facturas de gastos que se han pagado, pero el pago no se ha entrado en el programa de software de contabilidad como yet.
You debe comprar un par de artículos de papelería, como en bandejas, Archivos y " "y" sellos pagados Ingresados "para configurar su área de trabajo. Será bien vale la pena en el largo plazo. Papeleo sello como "Menció