This artículo explora qué imágenes de documentos se ha vuelto tan importante en el entorno empresarial actual. Importancia de Document Imaging de documentos y registro de Gestión
En industrias como la asistencia sanitaria y los seguros, el volumen de documentos en papel generado en el curso de los negocios es muy importante en volumen. Gran parte de estos documentos en papel también tienen que ser almacenados como registros de solución de negocio y purposes.
The el cumplimiento de los días anteriores, de la clasificación de los documentos en papel, la presentación en carpetas de papel, y el almacenamiento de las carpetas de ficheros, sería altamente impractical.An ejército de empleados de presentación sería necesaria para ordenar, archivar y almacenar los documentos en papel. Muchos documentos importantes son bastante propensos a ser mal archivado y se convierten en "imposible de rastrear". La sala de presentación es probable que sea un lugar caótico con desbordante contents.
To recuperar un papel, la gente podría tienen que sacar un número de archivos, pasar por muchos (o todos) de ellos, y al final, el documento no podría ser encontrar en all.Many de los documentos son propensos a estar en mal estado físico, incluso en un principio. Almacenado en las condiciones antes mencionadas, también pueden llegar a ser de completamente ilegibles y useless.It en este contexto que la digitalización de documentos se convierte en significativo. Los documentos se escanean y se procesan con OCR inmediatamente o poco después de la recepción.
Con escáneres avanzados de hoy en día y la tecnología OCR, excelentes imágenes de documentos en papel, incluso ilegibles se pueden obtener, y los datos pueden ser validados, el formato, y almacenados bajo categories.It relevante entonces se hace posible para el personal para acceder a los documentos sin moverse de su puesto de trabajo. Pueden recuperar cualquier documento electrónico en cuestión de minutos desde el servidor cen