Document Imaging Services son una alternativa a la compra Caro Equipment

To explorar los servicios de digitalización de documentos, primero debe entender lo que la digitalización de documentos puede imágenes achieve.Document cambia radicalmente las prácticas de gestión de documentos, acelerando el trabajo y la reducción de costes. En vez de ir a la sala de archivos, sacando carpetas, y tratando de localizar un documento necesario para el trabajo, usted acaba de golpear unas teclas de ordenador en sus workstation.Costs son salvos porque usted no necesita salas de presentación y un gran número de archivadores en el espacio de negocios de primera.

Gran parte de los documentos en papel (no se requieren para ser preservado bajo alguna ley) puede ser rallado, una vez que se escanean. Esto ahorra costes sobre el trabajo de manejo de papel, equipos de presentación y proyección de imagen space.Document presentación-habitación también hace que los documentos a disposición de oficinas dispersas geográficamente, ya que los documentos electrónicos se pueden ver a través de Internet desde cualquier lugar con connection.

With Internet más alta velocidades, menores costos y acceso en todo el mundo, la gestión de documentos se transforma más allá del reconocimiento. ¿Cuándo se debe utilizar el documento Imaging Services?

Si su empresa genera un gran volumen de documentos en papel, su negocio puede definitivamente beneficiarse de imágenes de documentos. La pregunta es si para comprar las instalaciones de documento de imagen para su uso en casa o usar los servicios de documento de imagen ofrecida por tercera parties.

Outsourcing la labor de documentar de imagen-empresas de servicios pueden justificarse cuando:

La digitalización de documentos volúmenes son pequeños y la compra de equipo costoso no producirían un ROI aceptable

Especializados instalaciones documento de imagen para tareas tales como planos de exploración y radiografías están involucrados, pero son demasiado pequeños para justificar instalaciones internas

la asistencia de expertos de los especialistas se desea, como para la obtención de imágenes de alta calidad, para el procesamiento de las imágenes e incluso para la celebración de los documentos en Internet

Incluso las pequeñas empresas pueden permitirse escáneres de escritorio de bajo costo.

Sin embargo, estos pueden ser utilizados sólo para pequeños trabajos, y también necesitarían originales de buena calidad para producir images.Where aceptables volúmenes mayores participan y /o documento

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Document Imaging Y Escaneo han convertido casi en imágenes Synonymous

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