Gran parte de los documentos en papel (no se requieren para ser preservado bajo alguna ley) puede ser rallado, una vez que se escanean. Esto ahorra costes sobre el trabajo de manejo de papel, equipos de presentación y proyección de imagen space.Document presentación-habitación también hace que los documentos a disposición de oficinas dispersas geográficamente, ya que los documentos electrónicos se pueden ver a través de Internet desde cualquier lugar con connection.
With Internet más alta velocidades, menores costos y acceso en todo el mundo, la gestión de documentos se transforma más allá del reconocimiento. ¿Cuándo se debe utilizar el documento Imaging Services?
Si su empresa genera un gran volumen de documentos en papel, su negocio puede definitivamente beneficiarse de imágenes de documentos. La pregunta es si para comprar las instalaciones de documento de imagen para su uso en casa o usar los servicios de documento de imagen ofrecida por tercera parties.
Outsourcing la labor de documentar de imagen-empresas de servicios pueden justificarse cuando:
Incluso las pequeñas empresas pueden permitirse escáneres de escritorio de bajo costo.
Sin embargo, estos pueden ser utilizados sólo para pequeños trabajos, y también necesitarían originales de buena calidad para producir images.Where aceptables volúmenes mayores participan y /o documento