La tendencia general que prevalece es decir, dejando a las copias de seguridad sin cuidado cerca del sistema; y las cintas en la que se almacenan los datos se mantendrían a sólo unos pasos de distancia. Hace que la cinta más vulnerables a todo tipo de amenazas físicas. Aunque los discos ópticos son reemplazados, las cintas y el medio para el propósito de copias de seguridad se dan a menudo tratamiento raffish. En algún punto del tiempo, las organizaciones se arrepentirá por no tener copias de seguridad fuera del sitio correctamente.
Es recomendable guardar las copias de seguridad fuera de la sala de ordenadores y también en un lugar a prueba de fuego. Medida sensata sería la de obtener los medios de comunicación totalmente fuera de la copia de seguridad fuera del sitio de construcción y servicios de habitaciones para ello.El software requiere una conexión a Internet para trabajar, ya que tienen los tansmissions más rápidos. Inicialmente, el proceso de copia de seguridad consumirá más tiempo ya que tienen que copiar todos los datos que se deben cifrar y se copia en los centros.
En una fecha posterior, que sería un trabajo de rutina y las copias de seguridad diarias son notablemente más rápido a medida que se sólo para transmitir los cambios en los archivos. Si se requiere un cambio en la tercera serie de documentos, a continuación, un cambio a ese documento sería enviado y aceptado. Centros de datos fuera del sitio se hacen con conexiones de socket garantizados. A decir de encriptación de grado militar de nivel de 128 bits se le daría a los datos que no se convertiría sin cifrar incluso en el momento del proceso de restauración.
Los centros podrían estar equipados con cámaras de seguridad, generadores de emergencia, muros cortafuegos de gama alta, múltiples ISPs y también tier-1 instalaciones. Contraseña y número de cuenta se administran junto con la clave de cifrado que garantice que sólo una persona autorizada pueda acceder a los datos.
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