Gestión Documental: Recuperación Issues

est.An es un buen ejemplo de un sistema de recuperación de documentos. Los documentos en este caso a menudo implican no sólo a páginas web tradicionales, sino también elementos tales como libros, mapas y images.What participa en el Documento de recuperación Recuperación de un documento por lo general implica: Hacer su Solicitud: Usted puede pedirle a su secretaria para encontrar esa carta que enviado al Sr. Alguien mes pasado.

O usted puede entrar en las palabras únicas que la carta podría contener y hacer a su programa de correo electrónico (con una función de búsqueda) para encontrar esa letra. Coincidan con su consulta con los documentos: La secretaria podría preguntarle si era la carta enviada en la primera semana o tercera semana que desea. El programa de correo electrónico podría mostrar una lista de mails que contienen las palabras especificadas. Lo que está en juego aquí es un intento para que coincida con la consulta con el documento.

Puede que tenga que afinar la consulta especificando criterios adicionales antes de que usted obtiene exactamente lo que quiere (si existe). Clasificación de los documentos en orden de relevancia: A diferencia de su secretaria, bases de datos no se puede pedir más aclaraciones para identificar exactamente qué documento que desea. En cambio, una lista de todos los documentos en su índice que coinciden con tu consulta de alguna manera. Entonces sería necesario para clasificar estos documentos en un orden de relevancia.

Los motores de búsqueda tienen algoritmos para evaluar la pertinencia de los documentos a consultas particulares y luego mostrarlos en que order.Until hace algún tiempo, las aplicaciones de búsqueda fueron normales sólo en Internet. En estos días, estas aplicaciones están disponibles incluso para escritorios independientes, por no hablar de su negocio intranet.With la ayuda de estas aplicaciones, se puede encontrar lo que quieres, sin molestar a su secretaria. La velocidad de conseguir el documento que desea se ha vuelto incomparablemente faster.

Structured QueryingStructured consulta podría ayudar al proceso de recuperación de documentos sea más rápido y más significativa. Un programa de E-mail con facilidades de búsqueda es un buen ejemplo de consulta estructurado. Usted puede especificar el nombre del remitente o el destinatario y el rango de fechas, además de o en lugar de palabras específicas en el contenido del correo. En el caso de búsquedas generales también, podría reducir su búsqueda al refinar