Sin embargo, el uso de acceso es menos aconsejable, dado el Microsoft SQL Server existente que tiene una mayor capacidad.
Algunos desarrolladores de aplicaciones profesionales utilizan Microsoft Access para desarrollar aplicaciones de forma rápida (usado como una herramienta de desarrollo /RAD rápido de aplicaciones), sobre todo para la fabricación de prototipos de un programa más amplio y autónomo aplicaciones para los vendedores. Microsoft Access no tan bueno si se accede a través de una red para que las aplicaciones que se utilizan por muchos usuarios tienden a utilizar una base de datos de gestión de soluciones de sistemas que son de cliente /servidor.
Sin embargo, la vista frontal de acceso (formularios, informes, consultas, y el código de Visual Basic) que pueden utilizarse para gestionar su base de datos que actualmente procesado por otros sistemas de gestión de bases de datos, como Microsoft Jet Database Engine (que por defecto utilizado por Microsoft Access) , Microsoft SQL Server, Oracle Database, y varios otros productos que soportan ODBC.
Microsoft InfoPath 2003 tiene la función de su capacidad para crear y visualizar documentos XML con soporte para el esquema XML definido a sí misma.
Esta aplicación también puede ser configurado para conectarse a sistemas externos que utilizan servicios Web XML a través del Analizador XML de Microsoft (MSXML) y el Kit de herramientas de SOAP. Además, los sistemas de back-end y de nivel medio también se pueden configurar para comunicarse con él mediante el uso de estándares de servicios Web como SOAP, UDDI y WSDL. InfoPath Dada es un programa de procesamiento de XML, entonces es posible procesar los datos mediante el uso de otros procesadores XML.
Microsoft Outlook 2003 tiene una función única.
Esta función normalmente sólo se utiliza para enviar y leer el correo electrónico, el programa también tiene una función de calendario, los horarios de trabajo, notas y revistas. Cuando se utiliza junto con Microsoft Exchange Server, Outlook puede proporcionar acceso a los buzones de correo, calendarios y horarios juntos. Sin embargo, debido a que una gran cantidad de agujeros de seguridad en Outlo