Después de leer acerca de las organizaciones de la UE que pierden mucho dinero debido a las prácticas de trabajo ineficientes que tenemos que preguntar si esto es una tendencia que se puede dar la vuelta. 60 mil millones de € en los ingresos se pierde en la UE con el Reino Unido es el mayor perdedor de 26 mil millones €. Se ha informado de que una gran cantidad de organizaciones sienten que hay una necesidad de mejorar la eficiencia con una mejor utilización de las TI. Las empresas entrevistadas en este estudio fueron las grandes empresas con más de 1000 empleados locally.
So, ¿cómo es que las empresas creen que son ineficientes y cómo pueden llegar a ser más eficiente? A menudo, la ineficiencia es un sentimiento subjetivo de cómo el equipo directivo se siente que las diferentes actividades están progresando en la empresa. Esto suele ser donde todo comienza y luego continúa la importancia de medir las actividades para obtener los resultados reales. También es común que un producto o división que está perdiendo dinero se decide a ser ineficiente.
Sin embargo, no siempre es tan fácil de medir ya que una gran cantidad de organizaciones están compartiendo actividades entre los departamentos. Para ser capaz de entender cómo hacer que su empresa sea más eficiente por lo general tienen que volver a lo básico y empezar a entender el propósito de lo que está haciendo. Organización más grande suelen ser mejores para documentar sus procesos de negocio en un software BPM (software Business Process Management), o al menos en el papel usando algún tipo de software de dibujo.
Sin embargo, eso no quiere decir que, efectivamente, siguen los procesos según lo decidido. En cualquier área que debe ser capaz de responder al menos las siguientes preguntas: 1. ¿Qué? Qué es lo que quieres hacer? Describa el qué en detalle para entender realmente lo que debe hacerse. Al describir esto también tendrá que escribir lo que no se debe hacer. Al describir el "qué" no va a ser capaz de crear los límites a lo que se debe done.2. ¿Por qué? ¿Por qué haces lo que haces? Este es probablemente uno de los mayores errores en muchas empresas hoy en día. No hay ninguna razón por pedido.
He estado en un montón de empresas que sólo tienen la respuesta - Debido! Al hacer la pregunta de por qué se quiere realizar una actividad, crear un producto o cualquier otra cosa, usted será capaz de entender por qué es importante para su empresa y cómo va a afectar el resto de la organización.3. ¿Cómo? Ahora