Del mismo modo, cada correo electrónico, recibo, carta o memorando trata de los materiales, la fabricación, el crédito al cliente, cobranzas o cualquier otra cosa, de cualquier departamento, tiene que ser saved.It le hace ningún bien a conservar los registros completos si no se puede poner su las manos en lo que necesita, cuando lo necesite. Por lo tanto, asegúrese de que tiene un sistema viable de archivos, los empleados administrativos competentes, y el almacenamiento seguro, tanto en línea como fuera.
Usted debe tener por lo menos uno, si no dos, las copias de seguridad completas de equipos, con un solo mantuvo fuera de las instalaciones junto con un conjunto de fotocopiado en el sitio copia impresa documents.Preparation se KeySince no se sabe lo que puede ocurrir en o para su negocio, usted debe estar preparado en todos y cada zona. A medida que su empresa crece, es posible que, si lo hace un montón de negocios con el gobierno, se necesita un oficial de cumplimiento para mantenerte al tanto de todos los pormenores de tratar con el gobierno agencies.
In la misma manera, las empresas que generan una excesiva cantidad de papeleo, por diversas razones las empresas químicas, servicios públicos, bufetes de abogados, etc. puede resultar una buena idea asignar al menos un empleado de tiempo completo para la gestión de documentos y archivo. No hay mejor estrategia defensiva que estar preparado para cualquier eventuality.Dont esperar hasta que sea demasiado LateIf usted termina siendo demandado, o decidir que es necesario tomar las medidas legales a ti mismo, no desea ser compras alrededor para un litigante comercial en el último minuto.
Usted necesita tener una relación establecida con un abogado o bufete de abogados, si los tiene en retención o hacer alguna otra arrangement.Make Asegúrese de entrevistar a un número de los bufetes de abogados y litigantes comerciales líderes en su área. Usted necesita a alguien que usted puede confiar, sin duda, pero también alguien que entienda su nicho de n