E-Mail Y Tech Communications

Resumen

E-mail (y comunicaciones de alta tecnología en general) se ha convertido en la moneda común de las comunicaciones empresariales. Para todos los aumentos en la eficiencia y la velocidad, el correo electrónico es un peligro extremo para las organizaciones empresariales. El ritmo de fuego rápido y el tono informal de correo electrónico y varios modos electrónicos pueden poner a la organización en peligro. El uso del correo electrónico para todo tipo de comunicaciones personales, algunas legítimas y otras no, también pone la organización en peligro.

E-mail se ha convertido en la moneda común de las comunicaciones empresariales y personales, a pesar de los mensajes de texto y Twittering son modos de comunicación personal convirtiendo rápidamente (y en algunos casos la comunicación empresarial). E-mail tiene inmensas ventajas en la velocidad o la transmisión, la posibilidad de adjuntar documentos y otros tipos de archivos y acceso móvil, y los beneficios derivados para el destinatario y su respuesta.

Los empleadores deben diseñar políticas y procedimientos, capacitar a los empleados, aplicar los procedimientos y supervisar los resultados con el fin de proteger a la organización y gestionar el riesgo de un evento negativo dañar la reputación y /o de los activos de la organización. Por razones de seguridad asumen que cualquier información que ponga en Internet de cualquier manera va a existir siempre.

A grandes rasgos definir

"electrónico"

Una política de e-mail debe ser lo suficientemente amplio como para incluir a todos los dispositivos móviles como ordenadores portátiles, netbooks y teléfonos inteligentes. La política debe incluir dispositivos tanto personales como de negocios, e incluyen los negocios de e-mail enviado desde su casa a base y ordenadores personales. Cualquier cosa hecha como empleado, representante o agente de la organización debe ser cubierto.

Sus políticas y procedimientos de correo electrónico deben ser por escrito y, preferentemente, ratificado por el consejo, pero al menos la alta dirección (y las políticas deben cubrir los altos directivos y la Junta, no hay exenciones).

El 800 libras gorila

HIPAA. El gorila de 800 libras de la atención sanitaria. Todo lo que hacemos tiene que ser sintonizado con un fino oído para HIPAA privacidad y seguridad. Esta no es una conferencia de HIPAA, que es un tema aparte. Pero siempre debemos tener HIPAA en el fondo de nuestras mentes.

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