Vamos a suponer que usted tiene que escribir un documento de trabajo o estudio. Sus instrucciones consisten en el título que son de usar y nada más. ¿Podría usted, con sólo el título de guía a escribir un documento adecuado?
sin ambigüedades, la respuesta es no.
¿Por qué? Debido a que aún no le han dicho cosas como la OMS el documento es, por qué lo quieren o lo que ya saben (o no saben).
Sin esta información, es muy poco probable que usted ' ll acaba de pasar a escribir un documento que se dirige correctamente estas preguntas de quién, por qué y qué
Consejo # 1:.. Sus lectores-tanto como el tema del documento-determinarán lo que escribes
Este artículo aborda estas preguntas claves y le ayudará a aprender más acerca de sus lectores y sus necesidades.
¿Quién va a leer este documento?
Antes de empezar a escribir, hacer lo mejor identificar quién va a leer el documento.
¿Va a ser una sola persona, o podría ser aprobado en torno a los demás?
Si usted está escribiendo para un solo lector, estás de suerte. Esto hará que sea relativamente fácil de apuntar su escritura en sus expectativas y nivel de conocimientos específicos.
Si usted está escribiendo para varias personas, sin embargo, que puede tener diferentes expectativas y niveles de conocimiento.
Si es así, ¿puede identificar a uno de ellos como su lector principal: la persona cuyos intereses que más necesita para satisfacer
Si es posible, puede ser mejor para escribir el documento como si usted está escribiendo sólo para este lector principal. Tratando de satisfacer las necesidades de varios lectores diferentes a la vez puede ser muy difícil. Corre el riesgo de acabar con un documento que trata de ser todo para todos pero termina siendo nada para nadie.
A veces puede que no sea posible señalar un lector como el lector principal.
Puede que tenga que escribir para varios lectores diferentes (o grupos de lectores), y puede ser importante para satisfacer a todos. En tal caso, podría ser la mejor manera de escribir dos o más documentos separados, cada uno de ellos estrechamente adaptados a las diferentes necesidades de un lector o grupo específico
Consejo # 2:. Antes de empezar a escribir, identificar claramente quién usted está escribiendo para.
¿Por qué mis lectores quieren este documento?
Una de las preguntas más valiosas que usted puede pedir a sus lectores es por qué quieren el document