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Business Report Writing Tips

o. ¿Qué es lo que quieren hacer con la información que va a ganar?

La gama de posibles respuestas es tan variada como la gama de posibles lectores. Por ejemplo:

• Lector A lo desea, puede leer una introducción general al tema antes de que decida si y cómo utilizar la información más

• Lector B lo desea, puede usar su información para. persuadir a un cliente o superior a un determinado curso de acción

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• Lector C puede que desee utilizar su información para evaluar una idea propia.


• Lector D puede querer usar su información para evaluar una idea de otra persona

• Lector E puede ser un compañero experto que quiere revisar otras opiniones sobre el tema.; ieyours

• Lector F puede querer una breve visión general y directa para que sepa lo suficiente como para no ser avergonzado cuando se discute el tema

Consejo # 3:.. Antes de empezar a escribir, identificar claramente lo que sus lectores esperan de su documento.


¿Qué es lo que mis lectores ya saben?

Imagine que un colega le pide su consejo sobre una compra toma de ya sea para un PC, un coche , una casa o una mascota. Idealmente, qué nivel de detalle le proporcionará en su respuesta?

a. Me lanzo mi respuesta a un nivel muy técnico. Siempre pueden saber lo que significa más tarde.

b. Me lanzo mi respuesta a un nivel muy simple con el fin de tener la certeza de que no iba sobre su cabeza.

c. Me lanzo mi respuesta a un volumen moderado y espero que esto era adecuado.

d.

Me lanzo mi respuesta en el nivel que sea conveniente para mí.

e. Ninguna de las anteriores. Vamos a considerar opciones a y b. Si proporciona una respuesta muy técnico, se arriesga a lanzar la respuesta demasiado alto, y su colega no puede entender su consejo. Del mismo modo, si usted proporciona una respuesta simplista, se arriesga a lanzar la respuesta demasiado bajo, y su colega aprenderá poco o nada. Puede ser tentador para elegir la respuesta c y decir que es razonable para lanzar su respuesta a un nivel moderado; de esa manera que es probable que sea correcto.

Pero, ¿cómo saber cuál es el nivel de su colega encontrará moderada? Si usted es un experto en el tema, su conjetura sobre lo que constituye moderado es probable que sea demasiado alta. Y si su colega sabe más de lo que cree, puede ser demasiado baja.

Vamos a pasar por alto la respuesta d sin más comentarios. :-)

Estamos a la izquierd

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