No acabo sostengo con el "manejarlo sola vez 'declaración, como que no funciona muy bien en la práctica, pero tratando de evitar barajando desde una pila a otra es, sin duda para ser punto recommended.First - salir a comprar como carpetas muchos, bandejas, cajas y archivos que necesitan para organizar sus documentos. Usted debe tener archivos o carpetas separadas para los elementos de acción, cuentas, información de impuestos, información de clientes, facturas, lectura, etc. Cuando los correos aterriza en su felpudo o el papel entra en su oficina, decidir qué hacer con él en el acto.
Al abrir el correo de la mañana, ordenar en la carpeta /bandeja correspondiente. Acción - pagar una cuenta, hacer una llamada, hacer una cita, rellenar un formulario, firmar un documento, etc. Trato con él inmediatamente o tan pronto como possible.If esto necesita más organización, crear archivos /carpetas /bandejas adicionales para proyectos de ley, llamadas telefónicas, los clientes y colocar el papel en el lugar apropiado. Entonces todo lo que tiene que hacer es ir a éste place.Read - revistas, informes, etc. Ponga a un lado para leer más tarde.
Una vez más, la subdivisión en archivos como Urgente, Revisión, Negocios y Diversión podría ayudar. Reserve tiempo en su día /semana para hacer la lectura. Tómese un descanso al mediodía para leer unos papeles o magazine.Carry algún material de lectura con usted para esos momentos de tranquilidad cuando estás sentado esperando. No deje que las cosas se acumulan - si algo quedó en su pila sin leer por un período de tiempo, tirar hacia fuera. Cancelar cualquier revistas que usted no tiene tiempo para leer anymore.File - declaraciones, recibos, artículos etc.
Colóquelos a un lado en una bandeja para la presentación posterior. Los recibos y cuentas de información deben presentarse por separado para que puedan ser fáciles de tratar cuando se trabaja en sus cuentas. Esto no es algo que necesita ser tratado de inmediato y es la única área que tiende