Obtener una caja de tarjeta y utilizar separadores para romper la caja en 31 categorías, una para cada día de la semana. Archivo fichas con el nombre del concurso, patrocinador, premios y plazo en él. Además, dejar un espacio en la esquina superior izquierda o hacia la derecha para que pueda controlar la cantidad de veces que ha entrado en el sorteo. Esto puede ser una cuenta corriente, por lo que si usted completa y correo 10 entradas de un día, usted puede hacer la anotación en la tarjeta.
Al acercarse la fecha límite, añadir rápidamente los recuentos juntos para ver si usted necesita para enviar un poco más para superar el corte fuera date.Since es probable que a ingresar sorteos varios meses de antelación, incluya los archivos en su sistema para los meses siguientes la corriente mes. Por ejemplo, es posible que tenga 1-31 días en su caja de archivo para el mes de mayo. Detrás del divisor de 31, tienen divisores adicionales etiquetados junio, julio, agosto, septiembre y más si lo desea. Luego, a principios de cada mes, reorganizar sus concursos por fechas límite.
Es posible que el seguimiento de sus entradas en un cuaderno de espiral es más útil. Puede que tenga que mirar a través de un par de entradas, pero se puede registrar la misma información y tenerlo disponible a su alcance sin toda la organización y reorganización adicional que tendría que hacer por la tarjeta índice mensual método.Para gente que es comprensión de la computadora , presentar su información en forma electrónica. Use una hoja de cálculo para configurar su información. Hojas de cálculo en programas como Excel son muy fáciles de instalar y mantener.
Usted puede incluso tener la hoja de cálculo del total del número de entradas al mes, trimestre o año que va a enviar. Dado que la tecnología nos permite participar en sorteos por correo e Internet, es probable que sea útil para grabar también el método de participación, no impo