Flota de gris de una empresa se refiere a la recogida de los vehículos personales de los empleados ha utilizado para los viajes de negocios de la compañía. Gestión de la flota consiste en la elaboración de los pasos, procedimientos y políticas para administrar y regular el uso de los vehículos empleados para los viajes relacionados con el trabajo.
La mayoría de las empresas que se instalan este tipo de flota son aquellos cuyos empleados no necesitan ir en un montón de viajes de negocios relacionados.
Flota gris es visto por la mayoría como un costo alternativo de ahorro para compra o alquiler de coches sólo para viajes de negocios relacionados de la empresa sobre todo si el kilometraje recorrido por los empleados para los negocios cada mes o año es muy bajo. Para algunas de estas empresas, este es el camino a seguir, pero para algunos no lo es. Hay varios factores que se deben considerar antes de decidirse a ir a la opción flota gris en vez de comprar o alquilar algunos coches para viajes de negocios relacionados.
Si la flota gris está configurado correctamente y logró que sin duda puede costar a la empresa mucho menos que otras opciones
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La mayoría de las personas son de la opinión de que la gestión de una flota gris sólo cuesta una empresa las reclamaciones de gastos hechos por el kilometraje controladores para cada viaje que hacen y que los empleadores no son responsables por los empleados cuando están utilizando sus vehículos particulares para los negocios.
Estos son grandes ideas erróneas como la empresa en la mayoría de casos no sólo es responsable de los empleados cuando están utilizando sus coches personales, pero en la mayoría de los casos han de colocar los coches de estos empleados en el seguro de la compañía y su gestión como la empresa los posee.
Un gestor de flota gris o software de gestión pueden ser necesarios en función del tamaño de la flota.
Si se trata de un pequeño tamaño de la flota, un administrador de la flota que será responsable de la gestión de todo lo relacionado con la flota podría ser suficiente, como en la mayoría de los casos un buen uso de Microsoft Excel es suficiente para la gestión de todos los datos de la flota relacionados grises. Cuando la flota es grande, un software de gestión de flota tendrá que gestionar todos los datos relacionados con los vehículos de los empleados.
Hay algunos factores importantes que se deben considerar al decidir si su empresa debe establecer este tipo de flo
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