Lo primero que debe tener en cuenta es la forma en que su empresa tiene la intención de gestionar la flota gris, políticas deben ser puestos para garantizar tanto la seguridad del conductor y de la empresa y el cumplimiento de las normas de circulación. Esto puede hacerse asegurando controles de licencia, cheques de visión, la evaluación de riesgo de los conductores, la formación de conductores en línea, las inspecciones de seguridad de vehículos, controles de ITV y cheques de seguros se llevan a cabo regularmente en todos los conductores y sus vehículos
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Realizar investigaciones sobre qué alternativas su empresa tiene apartes la creación de una flota gris mediante la comparación de los costos, los riesgos y beneficios de la creación de una flota gris en lugar de compra, el alquiler o arrendamiento de vehículos únicamente para uso de la empresa. También existe la necesidad de comprobar si los vehículos de los empleados son adecuados para el tipo de viaje que van a ser utilizados para
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Para saber si hay una forma alternativa para su empleado para cerrar ese acuerdo o tienen esa misma reunión importante sin ir en un viaje de negocios. Viajes de negocios innecesarios Desalentar pueden ayudar a su empresa a ahorrar algo de dinero. Una gran cantidad de organizaciones ahora utilizan aplicaciones de videoconferencia para tener reuniones con sus socios de negocios en lugar de viajar
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