Debido a que es muy largo y duro para crear y mantener sitios, SharePoint permite a cualquier persona la posibilidad de crear sitios para su uso dentro de la Intranet de su empresa, según sea necesario, ya sea las bibliotecas de documentos, sitios departamentales, reuniones sitios, paneles de discusión, o en los sitios de estudio. Recursos tales como listas de SharePoint permite una gestión eficaz de la programación y otras tareas relacionadas con la gestión empresarial. Sus empleados pueden participar en la toma de decisiones y pueden evaluar el rendimiento de los procesos de negocio.
SharePoint mejora la eficiencia y la productividad.