Cómo configurar un sistema de contabilidad para su Business
- Si su funcionamiento o iniciar un negocio que se acumulan una gran cantidad de documentos, informes, declaraciones, etc Usted tendrá que mantener estos registros para futuras referencias así como prueba de ingresos y gastos. Incluso si usted tiene un sistema informático que todavía tendrá que guardar todos sus recibos. Lo primero que se necesita es un archivador y algunas carpetas de manila. En las carpetas de escribir las fechas a ellos y presentar los recibos de acuerdo a la fecha y qué tipo de recepción que es. Por ejemplo un ingreso o recibo de gastos.
- Sugiero después de haber hecho el primer paso es invertir en un software informático y contable. Hay muchos para elegir, como los libros de contabilidad rápidas o durazno. Piense en qué tipo de ingresos que recibe y los gastos que usted incurra. A continuación, crear archivos separados para cada uno de ellos. Estos programas de software son fáciles de aprender, pero si usted tenga problemas para crear las carpetas se refieren al icono de ayuda en la parte superior. Cada software de contabilidad tendrá una.
- Si usted está usando un software de contabilidad siempre asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus archivos en forma semanal o mensual. Las computadoras se estrellan y si usted no ha realizado una copia de seguridad de sus archivos de software desde hace seis meses que van a perder seis meses el valor de estado de cuentas. Si eso ocurre, tendrá que volver a sus recibos y de entrada a cada uno de nuevo. Es una buena idea hacer copias de seguridad de los archivos en un disco independiente o un ordenador con tanta frecuencia como sea posible.
