Muchas veces bien intencionados individuos se involucran con la planificación de una reunión, y encuentran rápidamente que han mordido más de lo que pueden chew.No importa el tamaño del evento, usted debe tener un Comité Ejecutivo que se ocupa de los fundamentos-Institutos , la gestión de las reuniones del comité, de contabilidad, invitaciones, comunicaciones, alimentos, actividades para niños, y grabar keeping.If usted está planeando una reunión pequeña (50 personas o menos?), entonces puede ser una persona.
Eso es más que probable que usted! Reuniones más grandes requerirán más personas para coordinar proyectos como un libro de memoria reunión, entretenimiento, compañero /alcance familiar, videografía, fotografía, objetos de recuerdo, decoraciones, música, creación de sitios web, etc. Además de los miembros del comité, cada reencuentro necesita su participación en voluntarios y colaboradores, que no son miembros de la comisión, sino que ayudan de vez en cuando como la planificación y evento progresses.Choosing el líder es el primer paso.
Cada organización tiene que tener un líder - alguien que todo el mundo respeta y va a escuchar, y el comité de la reunión no es una excepción. El presidente del comité es responsable de: • las reuniones del comité de programación y notificar a los miembros de esas reuniones • Presidir las reuniones y el mantenimiento de la paz • Hacer una lista de voluntarios y sus asignaciones de trabajo • Mantener un calendario de tareas finalizadas y asuntos pendientes • Motivar a las personas a seguir adelante • Tal vez haciendo una decisión ejecutiva cuando uno es necesario Una vez que el presidente y el comité se determina, es necesario que haya algunas reglas básicas que todos los miembros deben cumplir.
Estos son algunos ejemplos: • La comunicación positiva entre los miembros • Asistencia a las reuniones es casi obligatorio salvo emergencias claro