El software se puede hacer una lista de puestos de trabajo disponibles en la empresa. Los internautas pueden hacer clic en puestos de trabajo que les interesa e inmediatamente será llevado a una descripción del puesto de trabajo. El software también se puede utilizar para crear aplicaciones electrónicas que pueden ser completados y presentados en Internet. Otra de las funciones del software de reclutamiento es hacer un seguimiento de las respuestas de las empresas a los solicitantes.
El software permite a los usuarios crear cartas personalizadas que reconocen que la compañía recibió los solicitantes reanudar, solicitudes de entrevistas y recordatorios de citas, entre otros. Reclutamiento de software es perfecto para la creación de una base de datos solicitante. Esta función permite a los usuarios realizar un seguimiento de las personas que han solicitado puestos dentro de la empresa. La base de datos almacena información sobre las personas que han completado una solicitud o presentado una hoja de vida.
Muchos programas asignan números de identificación de los solicitantes, por lo que es más fácil hacer un seguimiento de los solicitantes. El software también se puede utilizar para comprobar si el solicitante ha aplicado anteriormente a trabajar para la compañía. Reclutamiento de bases de datos de solicitantes de software también son capaces de realizar un seguimiento de qué fuentes los solicitantes provienen, permitiendo a la compañía para ver cómo sus diversas herramientas de reclutamiento están trabajando.
Esto le permite a la empresa saber si anuncios en periódicos, sitios web, agencias de empleo, u otras fuentes están suministrando un flujo de solicitantes calificados. Software de reclutamiento puede ser costoso y complicado, pero por lo general ahorra dinero a la empresa en el largo plazo, y los aspectos organizativos del software de hacer la contratación de nuevos emplea