¿Cómo Transferencia Escaneo Información al flujo de trabajo electrónico?
Escaneo sí sola no puede poner la información en papel en el flujo de trabajo electrónico. Lo que hace es escaneado para crear una imagen digital de un documento en papel. Esta imagen puede ser una imagen "pura" como la imagen de una fotografía; o puede ser la imagen de un texto document.While las imágenes de los documentos de texto puede ser leído por los seres humanos, no son más que las imágenes en las computadoras.
Computadoras captan imágenes en un formato de mapa de bits mientras que el texto se basa en ASCII, Unicode, y otras normas de carácter. Los dos formatos son muy diferentes. Imágenes de una página pueden tardar hasta 50 veces el espacio necesario para un texto ASCII page.To hacer es necesaria la lectura mecánica, su posterior procesamiento de texto. Este tratamiento implica el uso de las tecnologías de reconocimiento de caracteres como OCR e ICR. Con estas tecnologías, las imágenes se pueden convertir en verdaderos documentos de texto que puede ser indexed.
Indexing es el paso que hace que el documento en una parte integral del contenido electrónico. Indexación implica categorizar el documento basado en el texto completo o meta información adjunta al documento. Documentos indexados se pueden recuperar a través de la búsqueda por las palabras en el texto o palabras claves del meta. ¿Por qué Traslado al 'Electronic Workflow'?
¿Cuál es la importancia de la transferencia de los documentos en papel en el flujo de trabajo electrónico? La respuesta es que los beneficios son many.
Firstly, contenido electrónico puede ser recuperada en pocos segundos con sólo pulsar unas teclas en su estación de trabajo. Recuperación de documentos en papel implicaría ir a la sala de archivos, identificando el archivador en particular, la recuperación de la carpeta correcta, localizar el documento en p