Contenido electrónico se puede acceder desde cualquier parte del mundo con una connection.Security y seguridad de Internet también se mejoran cuando se utiliza el contenido electrónico. Es más fácil controlar el acceso a información electrónica mediante derechos de acceso y de acceso basado en contraseña. Contenido electrónico es también menos propensos a los daños de la humedad y desastres como incendios e inundaciones (copias de seguridad se pueden almacenar en una ubicación diferente sin demasiados problemas) .Cost es otro factor que favorece el contenido electrónico.
Con copias electrónicas de acceso, gran parte de los documentos originales en papel pueden ser rallado, una vez que se escanean. Esto ahorra en archivadores y espacio de archivo de la habitación caro. Conclusión Vaya con las innumerables ventajas de mover el contenido basado en papel en un flujo de trabajo electrónico, las empresas modernas han adoptado universalmente esta estrategia. El primer paso para el desplazamiento de la información de papel a electrónico es el escaneo. Digitalización de documentos y la digitalización han llegado a significar casi lo mismo en estos días.
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