Ocupado como estaban con documentos de posicionamiento, el personal en estas instalaciones anteriores raramente han tenido tiempo para atender a los problemas de retención y destrucción. El resultado está en constante acumulando papel en sus habitaciones de presentación. Conclusión
Una solución completa de imágenes de documentos que convierte documentos en papel en documentos de texto electrónicos legibles por máquina, y luego pasa a indexar y describirlos para facilitar la búsqueda, puede transformar todo el escenario de gestión de documentos en las grandes empresas.
Además de hacer que los documentos a nivel mundial, y rápidamente, accesible, el nuevo escenario permite un manejo más seguro y más sistemático de los documents.Costs originales en papel será menor, cumplimiento de la normativa será mejor, los procesos de negocio será más rápida y el litigio serán menos caro en este nuevo escenario.