An basado en hojas de cálculo por ordenador es adecuado para la mayoría de pequeñas empresas, ya que puede ser más difícil que mantener cuentas escritas a mano, pero en un formato organizado. La sofisticación del formato sería de acuerdo a la capacidad del diseñador de la solución de contabilidad o los conocimientos de contabilidad de la persona que prepara el software accounts.
Accounting escrito en hojas de cálculo de ordenador tienen ventajas en que pueden ahorrar tiempo en la entrada de datos, mejorar la precisión, se puede cambiar para corregir errores, muy visibles y proporcionar todas las necesidades básicas de la contabilidad de una pequeña empresa. Soluciones contables escritas en hojas de cálculo se limitan normalmente en relación con el control financiero y medianas empresas que requieren un control adicional sobre los deudores y los acreedores puede ser más adecuado para un system.
Generally software de contabilidad de base de datos si una empresa es lo suficientemente grande como para emplear a un contable a tiempo completo o contador entonces ese negocio potencialmente tiene el conocimiento de contabilidad y habilidades dentro de la función de contabilidad para utilizar un sistema de contabilidad de base de datos y obtener los elementos de control financieros adicionales que se convierten available.
Accounting software que utiliza una base de datos tiene la facilidad para producir informes financieros y fiscales regulares, los deudores informes y declaraciones, acreedores informes y declaraciones, declaraciones de flujo de caja y un conjunto de informes contables mensuales y finales, tales como cuentas de resultados y balances.
La desventaja de este tipo de soluciones de contabilidad es que para obtener el máximo y lo mejor del sistema también es necesario entender cómo funciona el paquete y cómo técnicamente de lograr que los beneficios de un mayor control financier