Pequeña Serie Políticas Empleado de negocios: Confidencialidad del Empleado Policy
¿Usted necesita un Acuerdo de Confidencialidad del Empleado
Algunas cosas que pensar cuando se considera si debe o no implementar una política de confidencialidad de los empleados para su negocio:?
Haga un poco o la totalidad de sus empleados tienen acceso directo a la información confidencial o reservada?
¿Es la información que su empleado está expuesto a interesar a un competidor?
¿El información, si es filtrada o manipulado sin cuidado, un impacto negativo en sus clientes, clientes o empresa?
Sin importar el tipo de información, va a ser una dificultad potencial para la organización si la información es utilizada inapropiadamente?
Si usted puede responder sí a alguna de estas preguntas, entonces usted debería considerar seriamente la creación de una política de confidencialidad para su empresa.
La política de confidencialidad debe resumir las expectativas de su empresa y las responsabilidades de sus empleados al manejar información confidencial o reservada. Algunos consejos para la creación de su política:
Haga un resumen de lo que constituye información confidencial o reservada para su empresa. Para la mayoría de las empresas, esto puede incluir información financiera, personal o demográfica, así como información de propiedad específica.
Describir la importancia de cómo se debe manejar la información y asegúrese de comunicar a sus empleados los criterios de su empresa. Por ejemplo, si es fundamental que los archivos personales o de negocios no pueden dejar en una zona de fácil acceso, como un escritorio o en un lugar público, o bien, si los empleados están obligados a cerrar la sesión de su ordenador antes de salir de sus áreas de trabajo asegurarse de que el personal son claros acerca de estos requisitos específicos.
Resalta el hecho de que la política es un resumen de la información.
Haga hincapié en que se espera que los empleados de check-in con su supervisor o el administrador apropiado si hay alguna pregunta acerca de si la información que ellos manejan es confidencial, o si el empleado tiene alguna pregunta sobre cómo se debe salvaguardar la información.
Haga que los empleados firmar su acuerdo de confidencialidad y coloque el acuerdo firmado en el archivo personal del empleado.
Incluya el acuerdo de confidencialidad en el proceso de orientación.
Haga que todos los nuevos empleados de revisión y firmar el formular
