La importancia de la digitalización de documentos radica en que las empresas modernas tienden a buscar toda la información en formato electrónico. El formato electrónico hace posibles tareas como:
el resultado puede ser una mejora dramática en la productividad y los costos de operación del contenido de captura.
Sistemas de imágenes de documentos pueden mejorar la eficacia de documento, registro, y los sistemas de gestión de contenidos, lo que lleva a una mejor atención al cliente, reducir los costos de cumplimiento y litigios y procesos de negocio optimizados. Incluso preparación para desastres de recuperación se mejora con el contenido electrónico que puede ser respaldada fácilmente los sistemas de imágenes de documentos de up.Today vienen incluidos con los componentes que hacen que muchos de procesamiento e incluso las tareas de gestión.
Echamos un vistazo a algunos de los componentes típicos de modernas empresariales días paquetes del sistema de digitalización de documentos. Moderno Document Imaging Systems
Un moderno sistema de digitalización de documentos a nivel de empresa puede venir con Soluciones de Imágenes
, Formularios Procesamiento
capacidades, y Firma Digital
facilities.Imaging Las soluciones pueden incluir imágenes de documentos, escaneo de código de barras y la copia digital, así como la indexación y capacidades de publicación.
Hay incluso documentar sistemas de imágenes que vienen con los datos que reflejan para ayudar con recovery.Some desastre podría ir más allá e incorporar documento, capabilities.Forms informe y gestión de flujo de trabajo Procesamiento de capacidades suelen incluir la recogida de datos de formularios en papel y aplicaciones, su validación, procesamiento, y almacenamiento en