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Document Imaging Systems pueden mejorar la captura de información de contenido sistemas de imágenes Dramatically

repositorios de contenido. Esto se traduce en un ahorro en los costes de entrada de datos que de otro modo sería necesario transferir los datos de papel en el sistema de gestión de formularios electrónicos basados ​​en XML files.An computadora puede incluso controlar los procesos y de enrutamiento basada en formularios. XML se utiliza para describir el contenido de las formas de modo que el sistema puede "comprender" el significado de cada campo en el formulario.

Una instalación de firma digital permite firmar documentos electrónicos con una firma cifrada y fehaciente que es legalmente aceptable. Esta instalación es un paso más hacia el objetivo de un office.There sin papeles también se dedican sistemas en el mercado adaptado a los requisitos especiales que las de los departamentos gubernamentales específicos. Un ejemplo sería los sistemas de gestión de registros del juzgado del condado que pueden capturar y registros de tierras índice y permitir el acceso público a them.

One objetivo de los sistemas de imágenes de documentos de hoy en día es trabajar con las diferentes aplicaciones de negocios en uso en las clases enterprise.These de software- sistemas de documento de imagen en paquete tienden a convertirse en sistemas de gestión de documentos y registros que complementan los sistemas de procesamiento de transacciones de una empresa. sistemas de imágenes de documentos Conclusión

realizar la tarea vital de convertir documentos en papel en los electrónicos.

Los documentos electrónicos se pueden recuperar en cuestión de minutos, y se puede acceder desde cualquier parte del mundo. Seguridad y recuperación de desastres también se han mejorado en el documento día process.Modern sistemas de imágenes son más gestión de software pesado más que orientado hardware, y están equipadas con instalaciones como la indexación, la edición, el flujo de trabajo, y otras instalaciones que los hacen más de una solución de gestión de documentos en lugar de sólo un sistema de imagen.

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