Once un documento ya no era es necesario, se envía al departamento de presentación. Un empleado ordenadas todos los documentos en los casilleros correspondientes, y más tarde llevó a cabo el contenido de cada hoyo y los inserta en folders.At adecuada al final de la sesión, las carpetas se pusieron de nuevo en archivadores pertinentes. En una oficina grande, podría ser necesario un centenar de archivadores para acomodar era necesario todo el papel y una gran sala de archivo suficiente para acomodar el cabinets.
That presentación fue el escenario de almacenamiento típica de una época anterior (y todavía podría ser de alguna antigua oficinas). Enter Computadoras y Document Imaging
Con la llegada de las computadoras, el volumen de papel podrían reducirse. Las copias de los documentos informáticos creados se pueden imprimir como y cuando sea necesario, y no hubo necesidad de utilizar varias copias de carbono mientras se escribe un documento (y almacenarlos hasta que se necesite) sistemas .
Networked habilitados varios departamentos para referirse a los documentos almacenados en un servidor central y reduce la necesidad de imprimir documentos para enviar a otra departamentos.El Internet podría reducir aún más los volúmenes de papel. Correspondencia podría ser a través de correos electrónicos y las respuestas podría ser almacenada en los sistemas de gestión de imágenes itself.Document ordenador y contenido empresarial cambió todo el escenario de forma espectacular. Los documentos en papel pueden ser convertidos en documentos electrónicos, e integrados en la empresa content.
With la confianza de que las copias electrónicas (y copias de seguridad) están disponibles si es necesario, la mayor parte de los documentos originales en papel podría ser triturados vez hecho esto con. Sólo los documentos que debían ser preservados bajo alguna ley, o que puedan ser necesarios para el plei