Un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) proporciona herramientas que apoyan la creación, revisión, gestión, edición y almacenamiento de contenido en un sitio web. Le da al usuario la posibilidad de hacer todas estas tareas, incluso sin los conocimientos técnicos de un desarrollador web. Esto simplifica el flujo de trabajo para que los administradores de contenido pueden centrarse en la publicación de contenidos sin tener que preocuparse por las cuestiones técnicas.
El uso de CMS es tan fácil que alguien con conocimientos html cero que esté familiarizado con el software de procesamiento de textos promedio de hecho, puede utilizar CMS. Esto es posible porque CMS tiene un editor integrado que permite que el contenido para ser subido, editado y publicado en el sitio con unos pocos clics del ratón. También ajusta automáticamente la navegación del sitio en el sitio cada vez que se crean nuevas páginas.
La gestión de un sitio web es fácil utilizando CMS no sólo debido a que su interfaz es intuitiva, pero también porque ayuda a garantizar la coherencia en todo el sitio, al permitir a un usuario trabajar de forma independiente en diferentes áreas de un sitio web. Esto significa que un usuario puede gestionar y sacar el contenido del sitio sin alterar o estropear el diseño o la estructura de la página web por lo que no es siempre una apariencia consistente a través de todas las páginas web.
Los motores de búsqueda requiere consistencia sitio con el fin de encontrar contenido del sitio web relevante que a su vez hace que un sitio web visible para los usuarios o clientes potenciales.
Con un buen CMS, también es fácil de optimizar un sitio web debido a que un usuario tiene un control completo de contenidos en cada página, incluyendo los títulos de página y los metadatos tales como descripción y palabras clave etiquetas. Control de contenido completo de sitios web basados en CMS también significa ser capaz de acceder a contenido en cualquier lugar y en cualquier momento.
Los usuarios pueden subir imágenes o editar texto utilizando cualquier ordenador con acceso a internet.
También es importante tener en cuenta que el software CMS permite al administrador configurar diferentes niveles de permisos para diferentes personas en la empresa. Por ejemplo, ciertos tipos de páginas web pueden ser creados o editados sólo por el gestor de contenidos y están fuera del alcance de los contribuyentes. Esto se hace para mantener el ac