b) Asistencia. Tomando asistencia a las reuniones es muy importante, sobre todo cuando hay responsabilidad involucrados. Con la información de asistencia siempre se puede decir quién estaba presente cuando se tomaron las decisiones, o cuando se discutieron algunos temas
.
c) las notas de reuniones.
Escribe todo lo que pueda acerca de lo que se dice, decidió o votación. No se preocupe por su estructura de notas o el formato de texto mientras escribe. Captura tantos datos como sea posible. Más tarde, cuando la reunión ha terminado, pasar algún tiempo para formatear correctamente el texto notas de la reunión. Artículos
d) Acción. Si hay una acción, una, o una tarea a realizar, que necesita ser hecho por alguien, anótelo y tomar nota de los plazos asociados con el elemento de acción.
Es una buena idea tener los elementos de acción escrito separado, y evitar mezclarlos con las notas de la reunión. La gente tiende a deslizarse sobre el texto de notas y tus puntos de acción debería destacarse en el informe. Otro enfoque para hacer que los elementos de acción fácilmente visible es poner el texto elementos de acción (o el propietario y la fecha de vencimiento) en negrita.
Envío por correo electrónico las actas de las reuniones
Cuando haya terminado con la escritura , pruebas y dar formato a las actas de las reuniones que usted debe enviarlos a los participantes de la reunión. Al enviar la reunión minutos incluyen todos los participantes, incluso las personas que no asistieron. Los minutos son de gran valor para las personas que no pudieron participar en la reunión en persona. Ellos pueden responder a los minutos con comentarios o preguntas de aclaración.
Si la discusión se desarrolla después de enviar los minutos iniciales, asegúrese de que todos los comentarios y decisiones que suceden fuera de línea se agregan a sus notas de la reunión.
Por lo general es mejor para enviar las actas de las reuniones a más tardar dos días después de la reunión ha terminado. Si sus actas de las reuniones contienen elementos de acción urgentes, debe enviar los minutos tan pronto como sea posible. De esta manera se permitirá una respuesta adecuada de los propietarios de acción.
La organización de sus actas de las reunio