La gestión de sus actas de la reunión requiere efectivamente la creación de un buen sistema de mantenimiento de registros, donde se puede recuperar fácilmente la documentación que necesita en una fecha posterior en base a varios criterios de búsqueda.
Una forma sencilla de crear un sistema de gestión minutos reunión es utilizar una combinación de carpetas y documentos de procesador de textos.
Por ejemplo, podría crear una carpeta para cada una de las reuniones periódicas que tiene, y en cada una de las carpetas de guardar un documento de procesador de texto plantilla en blanco con la información de la reunión real. Su información de la reunión debe incluir los nombres y correos electrónicos de los participantes, junto con la ubicación de la reunión y el número de llamadas en directo. En su documento de plantilla en blanco, añadir secciones para la fecha de la reunión, la asistencia, las notas de la reunión y los puntos de acción.
Cuando se inicia una nueva reunión, copia del documento de plantilla y empezar a rellenar las diferentes secciones con la corriente información de la reunión. También puede mantener sus temas pendientes en un documento separado en la misma carpeta.
Si usted necesita tomar actas de reuniones con frecuencia, entonces usted debería considerar invertir en software para la escritura de acta de la reunión. Hay diferentes opciones de aplicación en función de su plataforma.
Si está usando un Mac, un iPad o una tableta de Android se pueden encontrar varias aplicaciones decentes, mediante la búsqueda de "reuniones" o "actas de las reuniones" en la categoría de productividad de las tiendas de aplicaciones. Aquí están algunas grandes, útiles e intuitivas aplicaciones que le ayudarán a tomar sus actas de las reuniones con facilidad.
Microsoft OneNote es una gran aplicación para la recopilación de información y la colaboración de varios usuarios. Usted puede administrar sus reuniones, notas de reuniones, y compartirlas con sus compañeros de trabajo.
Incluso puede grabar una nota de audio si usted don ';. T siento como mecanografía
Reuniones es una gran aplicación para la gestión de reunión de manera efectiva en su Mac, iPad y iPhone. Usted puede escribir minutos con facilidad, agendas de reuniones de configuración de reuniones, gestionar los puntos de acción, tomar asistencia, configurar recordatorios y rápida de preparar el cumplimiento de correos electrónicos relacionados.
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