Tener un gran volumen de trabajo puede conducir a altos niveles de estrés. Sin embargo, si se toma el tiempo para planificar el futuro y dar prioridad a las tareas, usted debería ser capaz de trabajar metódicamente a través de sus tareas, asegurando los más importantes se han completado primero. Aquí hay algunas maneras para priorizar las tareas en el trabajo.
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Si lo hace normalmente o no, si usted sabe que tiene un gran volumen de trabajo que viene, entonces toma el tiempo para sentarse y planificar todo.
Utilice lo que más le convenga - podría ser simplemente una pluma y un pedazo de papel o una hoja de cálculo de Excel, pero asegúrese de que la lista de todo lo que hay que hacer y cuándo. Entonces mire a través del plan cuidadosamente y decidir si hay algo que puede ser pospuesta, o entregar a otra persona, además de destacar las tareas más importantes.
Consulte a su jefe y colegas
A menos que están trabajando por su cuenta, compartir su plan con su jefe y colegas.
Pueden tener alguna entrada en él -, posiblemente, algunas ideas de cosas que usted puede haber olvidado, o que puede ser capaz de ayudarle con ciertas tareas. También permite que su jefe para saber exactamente la cantidad de trabajo que tiene en sus hombros y, si es necesario, el factor de ayuda adicional, aunque sólo sea temporalmente. Si lo deja hasta el último minuto para pedir ayuda adicional, puede ser demasiado tarde.
Establezca sus propios plazos
A pesar de que usted puede tener fechas en las que las tareas deben ser terminado, es siempre una buena idea para establecer sus propios plazos. De esta manera tienes un poco de margen de maniobra en caso de lo inesperado. Es posible que tenga una pieza de trabajo realizado y entregarlo a su jefe, quien descubre un error o algo que necesita ser añadido. Si estás por delante de usted mismo, usted puede sentarse y hacer los cambios de manera relajada, sabiendo que tienes algo de tiempo extra.
Crear nota regular de la etapa que haya alcanzado
Utilice su "plan" como documento de trabajo. Sobre una base diaria, o tal vez por semana, tome nota de dónde se encuentra en cada tarea en particular. Si está utilizando Excel, tal vez utilice un código de color dependiendo de la etapa que ha alcanzado, por lo que se puede decir de un vistazo qué tareas aún necesitan trabajo y que se han completado. Puede sonar obvio, pero no hay nada más satisfactorio