La organización de una Conferencia - Parte 1

La organización de una conferencia puede ser una tarea que consume enormes proporciones y el tiempo. Muy a menudo la persona responsable de la organización del evento es un PA o secretaria y como tal tiene una gran cantidad de otras responsabilidades. Muy a menudo están obligados a organizar uno o dos eventos de esta naturaleza al año y, aunque muchos de ellos lo hacen de manera muy eficiente, hay algunos que luchan con la tarea. En este artículo se tratará de ayudar a los que necesitan alguna orientación para completar esta tarea.

Cubrirá una serie de puntos a tener en cuenta desde el suministro de una sede de la conferencia para publicar conferencia de feed-back. Se tratarán diferentes áreas en diferentes artículos y los artículos más antiguos se pueden encontrar navegando por los archivos o la búsqueda de los artículos cuyos títulos incluyen "La organización de una conferencia".

Estos artículos han sido escritos desde una perspectiva sudafricana, pero También son de interés para otros países en los que los principios de la organización de una conferencia son los mismos.

En el artículo de esta semana vamos a cubrir el presupuesto al comprar un lugar de la conferencia.

En caso de que los lectores quieren información o artículos publicados en áreas específicas, por favor no dude en contactar con el escritor y éstas serán consideradas.

un abastecimiento de SEDE DE LA CONFERENCIA EN SUDÁFRICA

SEMANA 1 |

Hay varios puntos a tener en cuenta al comprar un lugar de la conferencia en Sudáfrica. Esta semana vamos a cubrir el presupuesto.

1.

Presupuesto

¿Cuáles son los lugares de costos y hacer que se ajustan al presupuesto asignado a la conferencia? Al llamar para citas de lugares que uno debe tener cuidado de que todos los costos ocultos que se tomen en cuenta. Algunos puntos a tener en cuenta al llamar para cotizaciones debe ser: -

a) ¿Las tarifas incluyen o excluyen el IVA? La mayoría de los centros de conferencias en Sudáfrica Cita IVA pero hay unos pocos que cita no incluyen IVA.

Usted puede tropezar la parte del IVA al encuentro importe del presupuesto de su empresa como esta cantidad es normalmente sin IVA.

b) ¿Incluyen las necesidades de equipo o se trata de extra? La mayoría de los lugares son equipo estándar en sus tarifas. Asegúrese de que usted sabe lo que este equipo de serie incluye y llame para las tasas para cualquier equipo adicional que pueda necesitar. Par