La organización de una Conferencia - Parte 1

a conferencias más grandes es posible que necesite un equipo especializado que puede necesitar ser subcontratado a una empresa externa

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c) En el caso de que los delegados necesitarán alojamiento, preguntar si todas las comidas se han incluido o es el tipo de alojamiento citado simplemente en régimen de alojamiento y desayuno. Algunos hoteles citan habitación sólo alojamiento o alojamiento y desayuno Precios. Asegúrese de que usted sabe lo que usted y lo que las comidas que incluye están citando.

d) ¿Incluye todos los refrescos, el lugar de alquiler la tasa Conferencia Día etc? Una Conferencia Día Precios de Paquete o DCP normalmente incluye todos los tés y cafés, almuerzo, uso de la sede, de uso de los equipos y del IVA. Es mejor ser citado una tasa DCP que incluye todo esto de ser citado por el té /sesión de café, almuerzo, alquiler de habitación, etc. como la oportunidad de costo oculto inesperada producida es menor. También una tasa envasados ​​normalmente es ligeramente menor que la suma de las partes.

e) ¿Los índices aumentar antes de su conferencia? A menudo, una conferencia está organizada meses de antelación a la fecha. Asegúrese de que el lugar que usted cita a las tasas aplicables a la época del año la conferencia se llevará a cabo y no las cuotas vigentes que puede estar sujeto a los incrementos anuales.

f) ¿Los tarifas incluyen Turismo Levy? Gravamen El turismo es un impuesto que grava el gobierno en alojamiento. Se aplica en el 1% de la parte de alojamiento de la tasa.

g) Cuando los delegados se quedan durante la noche y se requiere alojamiento, es mejor conseguir una tasa de Todo incluido o un tipo de empaquetado de 24 horas. Esto normalmente incluye todas las comidas, alojamiento, alquiler de la sala de conferencias, equipo estándar, IVA, gravamen turismo, etc. Algunos lugares a citar una cena, alojamiento y desayuno y una tasa de DCP por separado. Otros pueden ofrecer una tarifa alojamiento y desayuno y una tasa de DCP, pero pueden excluir involuntariamente una tasa cena.

Asegúrese de que usted ha presupuestado para la cena para los delegados residentes y saber exactamente lo que está recibiendo por su ritmo.

h) Cuando la organización de una conferencia en la que los delegados tendrán que pagar por su propio alojamiento, pero los organizadores se encargarán del transporte de y desde el lugar, uno siempre debe incluir que van desde alojamiento de 5 estrellas a un alojamiento de 3 estrella