La organización de una Conferencia - Parte 1

s a fin de proporcionar un alojamiento adecuado para una amplia gama de los delegados al menos tres hoteles oficiales. También hay que tener en cuenta la distancia de estos hoteles del centro de conferencias con el fin de limitar los costes de transporte.

En el artículo de la semana que viene vamos a cubrir la ubicación de la sede de la conferencia elegido. Mientras tanto no dude en comentar y hacer preguntas que no hayan sido tratados en este artículo.

SEMANA 2

En el artículo segundo de esta semana vamos a cubrir ubicación y las fechas en caso de procurarse un lugar de la conferencia. Lugar y fechas van de la mano ya que la mayoría de los puntos a destacar dependen unos de otros.

En caso de que los lectores quieren información o artículos publicados en áreas específicas, por favor no dude en contactar con el escritor y éstas serán consideradas.

2.

Lugar y fechas

Algunos puntos a tener en cuenta al considerar la ubicación de la sede de la conferencia son: -

a) ¿Cómo van a ser delegados desplazamientos al lugar de la conferencia? Si los delegados se conduce, tener en cuenta el tiempo de conducción para evitar los delegados que llegan tarde. El programa o agenda deberían tener esto en cuenta y estar redactado en consecuencia

.

b) Si el anfitrión de la conferencia será el transporte de los delegados hacia y desde el lugar de la conferencia, llame para las cotizaciones de las empresas de transporte o en las transferencias a las casas presupuesto en consecuencia para conseguir los delegados hacia y desde el lugar oportunamente.

c) Si los delegados estarán llegando y saliendo por el aire, tener en cuenta la frecuencia de los vuelos en aerolíneas desde y hacia el destino. Algunos lugares de la conferencia en Sudáfrica tienen vuelos limitados que pueden ser más caros que los otros destinos.

También pueden no funcionar en, digamos, por ejemplo, un domingo, lo que dará lugar a los delegados alojados una noche extra o lleguen un día antes. Tenga esto en cuenta al fijar la fecha para asegurarse de que tiene una participación decente en su conferencia.

d) Comprobar lo que otras conferencias se llevan a cabo en el mismo lugar o en el mismo destino que los suyos.

A menudo, los delegados deben reservar su propio alojamiento y si muchas conferencias se llevan a cabo de forma simultánea en el mismo destino (es decir, Sandton), habitaciones de hotel pueden ser escasas y con un p