La organización de una Conferencia - Parte 1

recio un poco más alto de lo normal. También los desplazamientos al centro de conferencias puede ser difícil si la conferencia se superpone con otros en el mismo tiempo en el mismo destino o lugar de celebración.

e) Siempre es recomendable para ver el lugar antes de confirmar una reserva. La mayoría de hoteles o centros de conferencias en Sudáfrica con mucho gusto le invita en una inspección del sitio para ver sus instalaciones y la experiencia de su primera parte del servicio.

Usted debe aceptar esta oferta con el fin de ver, de primera mano, lo que la comida, las instalaciones y el servicio es como para asegurar que sus delegados se sentirán cómodos y que el lugar va a trabajar para su conferencia.

f) Tener en cuenta la época del año la conferencia se llevará a cabo y el clima en ese momento, en esa región, y asesorar a los delegados en consecuencia. Usted puede estar planeando una gran cantidad de actividades al aire libre y no va a ayudar si es la temporada de lluvias. O usted puede estar pensando en hacer algo de rafting y no va a ayudar si hace frío.

g) Tener en cuenta las vacaciones escolares. El lugar puede ser un destino turístico muy popular y usted puede encontrar que es ruidoso y muy ocupado con los turistas. Las tarifas pueden ser más altos también.

h) Algunos lugares, en algunas zonas, insisten en que usted reserva para todo el fin de semana, ya que son principalmente un establecimiento de ocio. Tratar de cambiar la ubicación o asegurarse de que no está fijando fechas durante un fin de semana si esto va a causar un problema.

i) Al final del día, es de sentido común, pero espero que este artículo tendrá por lo menos dado un punto a tener en cuenta que usted no había considerado.

En el artículo de la semana que viene vamos a cubrir vacaciones para sus delegados. Mientras tanto por favor siéntase libre de comentar y hacer preguntas que no hayan sido tratados en este artículo.